Для любых действий с наследством нужно подтвердить факт смерти вашего родственника-наследодателя. Свидетельство о смерти выдают, в сущности, любому обратившемуся. То есть если вы – или кто-то еще – знает о смерти человека, то любого можно попросить прийти и получить свидетельство о смерти.

Оригинал свидетельства о смерти необходимо принести нотариусу – любому в регионе регистрации умершего / по адресу последней известной регистрации умершего / адресу объекта недвижимого имущества, входящего в наследство. Но лучше выбирать клинтоориентированных нотариусов. Найти их можно по рекомендациям По Москве рекомендации есть – например, Ольга Воробьева, Василий Ралько, Анна Аленина

Но есть одно “но”. Проверьте в реестре Федеральной нотариальной палаты РФ, имеется ли уже открытое наследственное дело (его открыть могут другие наследники). Укажите ФИО наследодателя, дату рождения и смерти. Если наследственное дело открыто, то заявление о принятии наследства необходимо направить нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело.

Важно понимать, что именно может перейти к вам по наследству. Если по наследству могут перейти также и долги, то следует задуматься, имеет ли смысл вступать в наследство. Но узнать об этом можно только у наследодателя.

Заявление об открытии наследственного дела можно заверить в консульстве в стране пребывания, или у местного нотариуса (но тогда заявление об открытии наследственного дела придется апостилировать или легализовывать, в зависимости от страны), или отправить кого-то напрямую к нотариусу в регионе с доверенностью. В доверенности должны быть указаны полномочия по ведению наследственного дела по наследству конкретного умершего, то есть, сделать заранее такую доверенность (до смерти наследодателя) не получится. Также важно, чтобы доверенность содержала полномочия на подписание заявления о принятии наследства и получение свидетельства о праве на наследство.

Дополнительно нужно указать в доверенности полномочия представителя в банках, чтобы представитель мог получить денежные средства на руки. Сейчас деньги наследник может получить на любой счет в российском банке, либо с помощью представителя, который придет в банк лично и получит наличные. Для этого должны быть указаны следующие полномочия: на основании свидетельства о наследстве получать денежные средства, причитающиеся наследнику, предоставлять в банк документы и сведения, обращаться с заявлениями, подписывать квитанции о получении. Если в банке эти полномочия сочтут недостаточными, то следует подавать в банк письменное заявление, а затем – жалобу финансовому уполномоченному

Также в доверенности нужно прописать полномочия о получении иных документов – например, свидетельства о смерти, выписки из домой книги и пр. 

Срок, в который необходимо подать такое заявление – в течение 6 месяцев с даты смерти, если нет объективных факторов, мешающих вам это сделать. Вряд ли эмиграция будет считаться таковым, поэтому рекомендуем поторопиться.

Как вариант, можно принять наследство фактически, т.е. выполнить какие-либо действия в его отношении, например, оплачивать коммунальные услуги за квартиру, пустить кого-то пожить в ней. Эти действия будут свидетельствовать о фактическом принятии наследства, и тогда даже пропуск шестимесячного срока не лишит вас его. В случае наличия долгов, если вы готовы принять наследство с долгами, можно начать выплачивать долг. 

При направлении заявления почтой или курьерской службой рекомендуем сохранять квитанцию об отправке, а также составлять опись вложения. Это позволит в случае возникновения спора подтвердить дату принятия наследства. Следует учесть, что при отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору связи до истечения установленного срока, т.е. датировано числом до последнего дня срока включительно.

Помимо заявления вам могут понадобиться следующие документы:

• документы, удостоверяющие личность наследника, т.е. ваши внутренний и заграничный паспорт, его копии;
• документы, подтверждающие родство с наследодателем (например, свидетельство о рождении, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о заключении брака, паспорт с отметкой о детях);
• сведения об имеющемся имуществе (договоры, чеки, товарные накладные, выписки из публичных реестров);
• свидетельство о смерти наследодателя.
• выписка из домовой книги, подтверждающая последнее место жительства наследодателя.

Те документы из этого списка, которые у вас есть, желательно выслать их (в оригиналах, в паспорта – в нотариально удостоверенных копиях) представителю по доверенности, который будет вести наследственное дело. Те документы, которых у вас нет (свидетельство о смерти, выписка из домовой книги) представитель по доверенности должен будет получить самостоятельно по доверенности.

Наследство можно принять или отказаться от него. Отказаться можно абстрактно (кому надо – пусть берет) или конкретно в пользу других определенных наследников. Заявление об этом может написать ваш представитель по доверенности, или вы можете сделать это самостоятельно в консульстве. 

Дальнейшие действия (распоряжение унаследованным имуществом) зависят от вас – их можно не делать, или сделать при случае, или выдать доверенность представителю на их осуществление от вашего имени. Достаточно того, что вы выразили свою волю в отношении наследства в течение 6 месяцев. 

Но идеально, конечно, дождаться окончания шестимесячного срока и получить свидетельство о праве на наследство (можно это сделать по доверенности), и, в случае если вы унаследовали недвижимость, зарегистрировать свое право на нее. Это делается так: вы получаете свидетельство о праве на наследство у нотариуса, поручаете ему подать заяление в Росреестр на государственную регистрацию вашего првва на унаследованную недвижимость, оплачиваете пошлину, далее забираете выписку из ЕГРН, в которой будет отражаться информация о вашем зарегистрированном праве. Такую выписку можно получить у того же нотариуса или онлайн через Госуслуги. Налог при получении наследства не платится, а вот при продаже наследственной недвижимости придется его уплатить. 

К сожалению, наследственные вопросы нередко заканчиваются конфликтами между родственниками умершего. Если у вас есть такой риск, то рекомендуем заранее найти адвоката, который сможет представлять ваши интересы в суде.